Règlement intérieur
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Association Ludothèque de FENAY A.G. du 8 décembre 2023
REGLEMENT INTERIEUR
Kyrielle propose des temps et un lieu de loisir intergénérationnels et culturels autour du jeu.
Ces animations sont des instants privilégiés permettant des rencontres et du partage, en famille et/ou entre amis, avec des joueurs novices et des joueurs plus experts.
Règles de vie de l’association Kyrielle :
Le participant accepte :
- Une vie en collectivité : le respect réciproque entre joueurs et le respect des lieux.
- De prendre soin des jeux : du contenant et du contenu.
- Le rangement des armoires est l’affaire de tous les joueurs.
- D’informer les membres du bureau en cas de jeu abimé, pièces manquantes.
- Le prêt des nouveaux jeux ne sera possible qu’après étiquetage.
- Une seule adhésion par famille est nécessaire pour l’emprunt de jeux.
- ENFANTS : la ludothèque n’est pas une garderie. Les enfants de moins de 12 ans doivent être accompagnés d’un adulte.
- Les enfants ne doivent pas courir et perturber les tables de jeux .
- Au-dessus de 12ans, ils peuvent venir sur place non accompagnés, tout en restant sous la responsabilité des parents.
- Responsabilité : L’association se dégage de toute responsabilité concernant la surveillance des enfants, des dommages corporels ou des dégâts matériels causés par et sur autrui.
L’association ne sera pas responsable des incidents pouvant résulter du mauvais usage des jouets prêtés.
- Photos : Dans le cadre de manifestations ou d’accueil, il est possible que les participants (enfants, adultes) soient pris en photo. Ces photos ne seront utilisées que dans le cadre de publication de l’association sur son site internet, par la presse locale ou sur les réseaux sociaux.
Dans le cas d’un refus d’être pris en photo, merci de le signaler.
Animations :
- Gratuites : Cela concerne les animations mensuelles ou bimensuelles. Un calendrier annuel est établi et disponible.
ü Les membres de Kyrielle peuvent le consulter sur le site de Kyrielle-fenay.fr ou lors des rencontres.
Le calendrier est également envoyé par mail aux adhérents régulièrement.
ü Horaires : Samedi : 14h à minuit fin des jeux vers 23h30 pour fermer à l’heure Dimanche : 11h à 19h fin des jeux vers 18h30 pour fermer à l’heure
- Payantes : exemple : le rallye, sous conditions de réservations et avec son propre règlement.
Adhésion et prêt :
L’adhésion est obligatoire pour emprunter des jeux, auprès d’un membre du bureau de Kyrielle. L’adhésion est familiale, d’un coût différent selon son lieu de résidence, (commune de Fénay ou extérieur) et selon le nombre de jeux que l’adhérent souhaite emprunter.
Elle est valable pour une année, cotisation à régler au moment de l’A.G.
COÛT : Adhésion Habitants de la commune de FENAY : 15 € pour six jeux, 20 € pour huit jeux
Extérieurs: 20 € pour six jeux, 25 € pour huit jeux.
Caution : Pour tous les adhérents : 150 € chèque non encaissé (sauf si jeu perdu, ou trop abimé)
Pas de coût d’adhésion : pour la mairie, pour les écoles Jean-Pierre HALM, le périscolaire de Fénay, l’association des parents d’élève de la commune(jeux et jeux surdimensionnés).
Pièces à fournir pour l’adhésion :
- Remplir la fiche d’adhésion
- Cocher le choix d’emprunt : 6 ou 8 jeux
- Régler :
- 150 € par chèque pour la caution (rendu lors de l’adhésion suivante, en remplacement du nouveau chèque de caution)
- Le montant de la cotisation par chèque ou en espèces
- Signature de la fiche,(prendre connaissance du règlement intérieur)
- Signaler si vous vous opposez à ce que les photos soient diffusées sur le site Kyrielle et/ou Facebook
Durée du prêt :
ü Le prêt des jeux est valable entre deux animations, l’emprunteur s’engage à rendre le(s) jeu (x) au plus tard deux animations après leur emprunt.
ü Si vous ne pouvez pas venir rapporter les jeux dans les délais (mentionnés ci-dessus) : merci d’en informer les membres du bureau.
ü Tout retard non signalé peut entraîner une pénalité de 10 €/jeux.
ü Sans nouvelle de l’adhérent après relance, le chèque de caution sera encaissé.
Etat du jeu :
Le jeu emprunté doit être rendu à Kyrielle propre et complet.
- Avant l’emprunt : vérification par l’emprunteur, du bon état du contenant et du contenu et si le jeu est complet.
- Au retour : signaler si le jeu a été endommagé, si des pièces ont été perdues. Les membres de l’association décideront en fonction du problème : réparation, remplacement, remboursement du jeu ou à défaut, chèque de caution encaissé.
- Pour noter l’emprunt et le retour des jeux, un membre du bureau doit être présent.
- Le jeu ne doit pas être réparé par l’adhérent.
Autres prêts :
La Ludik’Box : au nombre de deux, pour le plaisir des amateurs de jeux, la « Ludik’Box » s’invite à domicile pour un week-end, permettant à l’emprunteur de jouer avec une quinzaine de jeux.
Tarifs :
ü Adhérents : 30 €
ü Non adhérents : 50 € Plus un chèque de caution de 500 €/sac
ü Pour institution : 80 €
Les jeux surdimensionnés :
Tarifs :
ü Adhérents: 5 €/jeux
ü Non adhérents : 10 €/jeux
Pour la location de jeux surdimensionnés un chèque de caution de 500 € est demandé.
Pour l'emprunt et le retour des jeux un accord doit ètre convenu entre les deux parties sur le lieu et les dates.
ü Pour une animation autour des jeux surdimensionnésavec 2 animateurs :
v 250 € la ½ journée
v 400 € la journée
Pour une demande d’une animation particulière, un devis sera établi.
La réservation est obligatoire, et l’animation ne peut se réaliser que si des membres BENEVOLES de Kyrielle sont disponibles.